Microsip
El Software confiable de México

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Contabilidad Electrónica

Este módulo de Contabilidad electrónica, cubre todos los requerimientos de la contabilidad electronica del SAT, Con Microsip puede consolidar su informacion contable por grupos en caso de ser un Corporativo. Exportar el catalogo de cuentas contables y polizas contables a archivo XML nunca ha sido más facil y seguro. En el catalogo de cuentas se puede formar grupos, cambiar numeros de cuenta auxiliares o mayores, agrega niveles de cuentas.
Puede manejar los presupuestos de los 12 meses del ejercicio, ya sea manual o automaticamente. Se puede accesar a la información de los activos fijos en notas, imagenes, descripciones, depreciaciones contables y fiscales. Hacer más fácil la captura de pólizas, ya que Usted:

Puede registrar pólizas en cualquier tipo de moneda.
Puede hacer una revision de polizas en el momento o dejarla inconclusa para mas tarde.
Puede asignar numeros de poliza consecutivos, mensual, permanente, por ejercicio, manual o automaticamente.
Puede hacer una descripción de la poliza por medio de descripciones generales.
Puede imprimir las polizas inmediatamente o mas tarde agrupandolas.
Puede generar pólizas de depreciación contable y fiscal de los activos fijos.
Puede consultar el historial de todas sus cuentas, presupuestos, polizas, etc.
Cuenta con reportes prediseñados o puede hacer sus propios reportes como por ejemplo:

Diario general.
Libro mayor.
Pólizas concentradas.
Saldos promedio.
Depreciación contable de activos.
Ajustes anuales.

Bancos

Este módulo Bancos le permite manejar cuentas bancarias en cualquier tipo de divisa, ademas de cualquier concepto bancario como, depositos en efectivo, salvo buen cobro, intereses, cheques, transferencias electrónicas, comisiones. Puede hacer conciliaciones bancarias ya sea manualmente o automaticamente, obtiene registros de los estados de cuenta, comprueba los depositos y retiros. Si se cuenta con el modulo de Contabilidad Electronica.

​ Se integran las pólizas de los movimientos bancarios a la contabilidad en forma directa o a través de un archivo.
Asignación del número de póliza en forma manual o automática con consecutivo mensual, por ejercicio o permanente.
Descripciones amplias por póliza y por asiento con manejo de descripciones frecuentes.
Uso de recordatorios en los asientos de la póliza.
Prorrateos automáticos en base a porcentajes predeterminados.
Consulta el historial de las cuentas bancarias: saldos disponibles, movimientos en tránsito, auxiliares, saldos promedio, etc.
Consulta y libera los pagos creados por los sistemas de Nómina y Cuentas por Pagar para la elaboración de tus cheques o transferencias.
Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo,por banco y por tipo de cuenta:

Posición bancaria.
Auxiliares de bancos.
Relaciones de bancos.
Movimientos en tránsito.
Retiros por beneficiario.
Diarios de bancos.
Saldos promedio de bancos.
Conciliación bancaria.

Módulo Compras

Elabora órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa, y con características individuales.
Mantén información de tus proveedores, para agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mínima, unidad de medida, prioridades, etc.
Define las políticas de tus proveedores para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA Retenido e ISR Retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere Inventarios).
El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que se maneja con él.
Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.
Utilización de las claves de los artículos de los proveedores.
Notas adicionales por artículo y por documento.
Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.
Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.
Recepción total o parcial de las órdenes de compra.
Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.
Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
Compras por artículo.
Compras por proveedor.
Mayores compras.
Sugerencia de compras.
Pendientes de recibir por artículo.
Pendientes de recibir por proveedor.
Precios de compra por artículo.
Listas de precios de proveedores.
Diarios de compras.
Impuestos.

Módulo de Inventarios

Utiliza el método de costeo que más convenga a tus necesidades: costo promedio, PEPS o UEPS. Registra información muy completa de tus artículos, como:

Campos con información muy particular de tu empresa, sin límite y con características individuales.
Asigna puntos de re orden por almacén.
Lleva notas, observaciones o comentarios de cada artículo para ventas y para compras.
Guarda una o varias imágenes de tus artículos (fotos, diagramas, etc.).
Arma juegos (kits) de artículos para facilitar el manejo de tu inventario.
Asigna opcionalmente claves o códigos a tus artículos, éstos pueden ser múltiples, inclusive en forma ilimitada.

Utiliza los tres métodos que se ofrecen para seguimiento de unidades:

Tradicional. Controla las existencias del artículo en forma global para todas las unidades.
Por lotes. Controla la existencia de artículos por lotes de compra, para dar seguimiento a su caducidad.
Por números de serie. Controla en forma individual las unidades del artículo, para dar seguimiento a su garantía.
Da estricto seguimiento a tus pedimentos de importación.
En caso de registrar entradas o salidas extemporáneas, utiliza la opción de re calcular costos, función muy útil también al cambiar de método de costeo.
Utiliza diferente unidad de medida en entradas y en salidas (cajas, piezas).
Maneja de 0 a 5 decimales en las unidades y hasta 6 en el costo unitario.
Aparte de los conceptos o tipos de movimiento estándar como: venta, compra, devolución, etc. Registracualquier otro concepto de entrada o salida.

Utiliza los reportes prediseñados que pueden obtenerse con información de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

Existencia y valor del inventario.
Situación del inventario.
Rotación del inventario.
Kárdex de los artículos.
Relaciones del inventario.
Diarios del inventario.
Resultado del inventario físico.
Requerimientos de componentes (kits).
Consumos por centro de costo.
Lotes.
Números de serie.
Pedimentos de importación.
Capas de costos.

Bancos

Este módulo Bancos le permite manejar cuentas bancarias en cualquier tipo de divisa, ademas de cualquier concepto bancario como, depositos en efectivo, salvo buen cobro, intereses, cheques, transferencias electrónicas, comisiones. Puede hacer conciliaciones bancarias ya sea manualmente o automaticamente, obtiene registros de los estados de cuenta, comprueba los depositos y retiros. Si se cuenta con el modulo de Contabilidad Electronica.

​ Se integran las pólizas de los movimientos bancarios a la contabilidad en forma directa o a través de un archivo.
Asignación del número de póliza en forma manual o automática con consecutivo mensual, por ejercicio o permanente.
Descripciones amplias por póliza y por asiento con manejo de descripciones frecuentes.
Uso de recordatorios en los asientos de la póliza.
Prorrateos automáticos en base a porcentajes predeterminados.
Consulta el historial de las cuentas bancarias: saldos disponibles, movimientos en tránsito, auxiliares, saldos promedio, etc.
Consulta y libera los pagos creados por los sistemas de Nómina y Cuentas por Pagar para la elaboración de tus cheques o transferencias.
Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo,por banco y por tipo de cuenta:

Posición bancaria.
Auxiliares de bancos.
Relaciones de bancos.
Movimientos en tránsito.
Retiros por beneficiario.
Diarios de bancos.
Saldos promedio de bancos.
Conciliación bancaria.

Módulo de Cuentas por pagar

Registra cualquier concepto de cargo o crédito muy particular de tu empresa, además de utilizar los movimientos estándar que incluye el sistema, como: compra, pago, cheque devuelto, nota de crédito, devolución, etc. Define las condiciones de pago que le otorgan tus proveedores con la opción de pagar en varios plazos.

Registra información adicional de tus proveedores en forma muy amplia:

Campos particulares de la empresa sin límite y con características específicas.
Notas, observaciones y comentarios de los proveedores, a discreción.
Asigna opcionalmente claves múltiples a tus proveedores.
Guarda una o varias imágenes de tus proveedores (fotos, actas, contratos, etc.).
Lleva el saldo de tus proveedores en moneda nacional o en cualquier otra divisa.

Comprueba la ágil y sencilla captura de cargos y créditos:

Con un práctico manejo de anticipos.
Descuentos por pronto pago en forma automática.
Elabora oportunamente retenciones de IVA e ISR.
Impresión inmediata de formas de documentos o posterior por grupos.
Con opción para liquidar por antigüedad los cargos en un crédito.
Facilidad para consultar/abrir los cargos por liquidar.

Integra los pagos a los proveedores directamente al sistema de Bancos.

Imprime cheques por medio de este sistema o del de Bancos.

Consulta todo el historial de los proveedores: saldos, saldos vencidos y por vencer, auxiliares, etc.

Utiliza los reportes prediseñados que se pueden obtener con información de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

Requerimientos de efectivo.
Antigüedad de las cuentas por pagar.
Pronóstico de pagos.
Rotación de las cuentas por pagar.
Auxiliares de los proveedores.
Cargos de los proveedores.
Relaciones de cuentas por pagar.
Diarios de cuentas por pagar.

Módulo de Ventas

Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.

Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.
Utiliza cualquier esquema de facturación: tradicional, CBB (Código de Barras Bidimensional), CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet) y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.
Agrega la addenda en los comprobantes fiscales digitales cuyos destinatarios así lo requieran. Emite comprobantes para sectores específicos cmo arrendatarias, instituciones educativas, etc.
Define políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo ypor volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
Maneja listas de precios de acuerdo a tus necesidades y establece precios de venta mínimos. Actualizatus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
Asigna para tus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.
Aplica las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
Utiliza la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.

Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
Notas adicionales por artículo y por documento.
Manejo de juegos (kits).
Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).
Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).
Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando tus documentos relacionados.
Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.
Ventas por artículo.
Ventas por cliente.
Ventas por vendedor.
Margen de utilidad.
Mayores ventas.
Mejores artículos.
Artículos inactivos.
Pendientes de surtir por artículo.
Pendientes de surtir por cliente.
Lista de precios.
Comisiones de los vendedores.
Diarios de ventas.
Reporte de cobros.
Envíos de mercancía.
Impuestos.
Simulación de cambio de precios.

Módulo de Cuentas por Cobrar

Registra cualquier concepto de cargo o crédito muy particular de tu empresa, además de utilizar los movimientos estándar que incluye el sistema, como: venta, cobro, cheque devuelto, nota de crédito, devolución, etc.
Maneja condiciones de pago con la opción de otorgar varios plazos para liquidar los cargos.
Los saldos los puedes llevar en moneda nacional o en cualquier otra divisa.
Maneja a tus cobradores con políticas de comisiones por cobranza de saldos vencidos o no vencidos, por tipos y por zonas de clientes.

Registra información adicional de tus clientes en forma muy amplia:

Campos particulares de la empresa sin límite y con características específicas.
Ilimitado número de direcciones para envío y facturación.
Notas, observaciones y comentarios de los clientes, a discreción.
Asigna opcionalmente claves múltiples a tus clientes.
Guarda una o varias imágenes de tus clientes (fotos, actas, contratos, etc.).

Comprueba la ágil y sencilla captura de cargos y créditos:

Con un práctico manejo de anticipos.
Descuentos por pronto pago en forma automática.
Impresión de formas de los movimientos.
Con opción para liquidar por antigüedad los cargos en un crédito.
Facilidad para consultar/abrir los cargos por liquidar.
Haz oportunamente retenciones de IVA e ISR.
Registra cargos periódicos como: rentas, igualas, suscripciones, etc.
Calcula y carga intereses moratorios de los saldos vencidos.
Genera CFDs de cargos, créditos y cobros parciales.
Liquida de una pasada cargos con pequeño saldo.

Utiliza los reportes prediseñados que se pueden obtener con información de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.

Cobranza.
Antigüedad de las cuentas por cobrar.
Pronóstico de la cobranza.
Rotación de las cuentas por cobrar.
Comisiones de los cobradores.
Auxiliares de los clientes.
Cargos de los clientes.
Relaciones de cuentas por cobrar.
Diarios de cuentas por cobrar.
Impuesto causado en los cobros.
Cálculo de intereses moratorios.

Módulo de Nómina

Establece cualquier frecuencia de pago: semanal, quincenal, decenal, etc.
Registra cualquier concepto de nómina particular que desees manejar, además de los conceptos estándar que incluye el sistema, como: sueldo, tiempo extra, vacaciones, gratificación anual, indemnización, ISR, seguro social, etc.
Utiliza las variadas características que ofrece el sistema en los conceptos de nómina, como: percepciones gravables, con exención total o parcial del ISR; pago en efectivo y en especie; retenciones tipo préstamo y ahorro; cálculo en base a montos fijos, porcentajes, días, horas, destajos, fórmulas y tablas; expresiones aritméticas para indicar fórmulas sencillas y funciones en lenguaje C para fórmulas más complejas.
Asigna conceptos periódicos con vigencia para aplicarlos a los empleados en forma automática en cada nómina. Hazlo individualmente o por grupos.

Registra información muy completa de tus empleados, como:

Número de empleado y claves múltiples.
Una o varias imágenes (fotos, actas, contratos, etc.).
Datos personales como: domicilio, sexo, estado civil, etc.
Campos con información muy particular de tu empresa, sin límite y con características individuales.

Elabora tus nóminas de manera muy sencilla con diversas opciones y apoyos:

Nóminas automáticas para incluir a los empleados activos.
Nóminas manuales para incluir sólo a los empleados que se indiquen.
Muy útil para pagar a los eventuales.
Exportación de pagos a los principales bancos para acreditarse en cuentas de los empleados.
Manejo de excepciones a la nómina tanto generales como particulares.
Registro de las incapacidades para descontarlas en las nóminas.
Importación de movimientos en archivos de texto en formato configurable, para integrar información creada por aplicaciones externas.
Impresión de los recibos y cheques de nómina.
Consulta de los pagos y excepciones de cualquier nómina calculada.
Pago a los empleados según días u horas trabajadas, con manejo opcional de séptimo día.
Manejo de empleados de jornada o semana reducida.
Cálculo de nóminas ordinarias, con aumento de sueldos en el período a pagar, aguinaldos, reparto de utilidades, liquidaciones, vacaciones y extraordinarias.
Re-cálculo de nóminas anteriores.
Consulta de los pasos detallados del cálculo del ISR y de la retención del seguro social de cualquier pago de nómina.
Integración bancaria de los pagos de nómina que se liquidan con cheque.
Calcula el ISR de acuerdo a la legislación vigente, con opción de ajustarlo en cada nómina y devolverlo en caso de retener en exceso en las nóminas anteriores del mes. Aplica el procedimiento del artículo 142 del reglamento del ISR, en las percepciones extraordinarias anuales.
Consulta el historial de tus empleados: acumulados, conceptos aplicados, pagos de nómina, vacaciones pagadas e incidencias.
Integra tu información al SUA para el cálculo de las aportaciones al IMSS, Infonavit y Afores.
Integra tu información al DIM para elaborar las declaraciones informativas de sueldos y salarios.

Usa otras funciones de gran utilidad que ofrece el sistema:

Registro de los préstamos a los empleados para llevar un control automático de sus pagos.
Dar seguimiento al saldo del ahorro de los empleados.
Emisión de los avisos afiliatorios en formas y en archivo.
Cambio de sueldos y salarios integrados a grupos de empleados y en forma individual.
Actualización de los factores de integración del Seguro Social.
Simulación de pagos de nómina.
Cálculo del sueldo bruto en base al neto.

Reportes de la nómina calculada:

Listado de nómina.
Desglose de moneda.
Relación de pagos de nómina.
Relaciones de nómina.
Ahorro de los empleados.
Cálculo de días de aguinaldo.
Cálculo del reparto de utilidades.

Analiza tu información a través de estos reportes que pueden obtenerse de cualquier periodo, por frecuencia de pago, departamento y puesto:

Impuestos de nómina.
Crédito al salario.
Auxiliares de los empleados.
Relaciones de nómina.
Incidencias.
Relaciones de conceptos periódicos.
Simulación de cambios de sueldos.
Impuesto anual de los empleados.
Declaración anual de riesgos de trabajo.

Módulo Punto de Venta

Intégralo opcionalmente con los sistemas de Inventarios y Cuentas por Cobrar.
Es multicajas, con opción de manejar cajas que no reciben cobros (mostrador).
Te permite usar gran diversidad de dispositivos: lector de código de barras, lector de tarjetas de crédito y débito con banda magnética, báscula, cajón, torreta e impresoras de tickets.
Obtén seguridad total en el manejo de cajas: apertura y cierre por cajeros autorizados, asigna ciertos cajeros a determinadas cajas, limita facultades.
Registra en forma ágil y sencilla ventas, devoluciones, cobros de cuentas por cobrar, ingresos yretiros de caja.
Elabora órdenes de venta para darles seguimiento hasta ser cobradas, muy útil para los negocios con entrega a domicilio. Agrega para estos documentos un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.
Registra cobros en todas las formas tradicionales: efectivo en moneda nacional o extranjera, tarjetas de crédito con autorización bancaria opcional, crédito de tu empresa o cualquier otra. El sistema permite manejar promociones de meses sin intereses en los cobros con tarjeta.
Determina políticas para aplicar promociones y descuentos a los precios en forma automática al registrar las ventas dependiendo del cliente y del artículo.
Fija tus descuentos máximos autorizados y tus precios de venta mínimos.
Calcula comisiones para tus vendedores dependiendo de los artículos vendidos y de los clientes atendidos.
Define tus políticas de crédito para saber en el momento de la venta la situación del cliente, si tiene saldo vencido y su límite de crédito.
Si tienes integración con el sistema de Inventarios, consulta todo el historial de los artículos, como: existencia, valor, rotación, kárdex, lotes, etc.
Si tienes integración con el sistema de Cuentas por Cobrar, registra pagos en las cajas y consulta de tus clientes: saldos, saldos vencidos y por vencer, auxiliares, etc.
Lleva registro de todos los impuestos: IVA, IEPS o cualquier otro que pudiera requerirse.
Imprime facturas al momento de registrar la venta, en forma extemporánea y facturas globales diarias.
Utiliza cualquier esquema de facturación: tradicional, CBB (Código de Barras Bidimensional), CFD(Comprobante Fiscal Digital) o CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.
Actualiza tus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
Si tienes sucursales consolida tu información en forma detallada o resumida.
Aplica de manera opcional el redondeo en las cajas para campañas de beneficencia.
Ofrece la venta de tiempo aire de todos los proveedores nacionales de manera integrada en el sistema.

Disfruta las prácticas facilidades al registrar las ventas en las cajas:

Lectura de códigos de barras con clave, precio y peso del artículo.
Retención de ventas para completarlas posteriormente.
Impresión de tickets y vouchers en una o varias impresoras en tres modalidades: al registrar cada partida, al terminar la venta en forma automática o indicándolo en ese momento.
Cambio de precios y descuentos sólo por cajeros autorizados.
Cancelación de la venta y corrección de partidas sólo por cajeros facultados.
Descuento extra sobre el total de la venta en porcentaje o en importe.
Asignación de folio consecutivo a las facturas y notas de crédito.
Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
Manejo de juegos (kits).
Consulta de precios y existencias.
Precios con impuesto incluido o sin él.
Manejo de artículos de peso variable.
Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (si está integrado al sistema deInventarios).
Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
Presenta imágenes promocionales de la empresa en la pantalla.

Reportes prediseñados:

Cortes de caja.
Ventas del corte.
Cobros del corte.
Ventas por artículo.
Ventas por cliente.
Ventas por vendedor.
Ventas por caja.
Ventas por cajero.
Mayores ventas.
Artículos en promoción.
Artículos inactivos.
Lista de precios.
Comisiones de los vendedores.
Diarios de ventas de mostrador.
Reporte de cobros.
Impuestos.
Simulación de cambio de precios.

En integración con Inventarios:

Margen de utilidad.
Mejores artículos.